Tipos de licencias Microsoft
Cuando se trata de adquirir software de Microsoft, entender las opciones de licencia disponibles es crucial. Microsoft ofrece diferentes tipos de licencias para sus productos, adaptándose a las necesidades de cada usuario.
Las licencias determinan no solo la legalidad de su uso, sino también las características, la flexibilidad y los costos asociados con el software. En esta guía, exploraremos los tipos de licencias Microsoft, compararemos sus diferencias y proporcionaremos recomendaciones sobre cuándo es apropiado adquirir cada tipo de licencia.
¿Qué es Microsoft?
Microsoft es una empresa multinacional de tecnología con sede en Estados Unidos. Fundada por Bill Gates y Paul Allen el 4 de abril de 1975, Microsoft se ha convertido en una de las empresas más grandes y exitosas del mundo.
Microsoft se dedica al desarrollo, fabricación y venta de software, hardware y servicios relacionados. Es conocida principalmente por su sistema operativo Windows y su suite de productividad Office, que incluye programas como Word, Excel y PowerPoint.
Además de sus productos de software, Microsoft también fabrica hardware, como la consola de videojuegos Xbox y la serie de tabletas Surface. La empresa también ofrece servicios en la nube a través de su plataforma Azure y su servicio de correo electrónico Outlook.
Tipos de licencias que Microsoft tiene para ofrecer
La empresa estadounidense Microsoft ofrece 4 tipos de licencias Microsoft principales. Cada una de estas licencias tiene sus ventajas y se utiliza según las necesidades de los usuarios. Los tipos de licencias de Microsoft son:
- Retail.
- OEM.
- Por Volumen.
- De suscripción.
1. Licencia de Retail o licencia de producto individual
Esta es la forma más común de adquirir una licencia de Microsoft. Es una licencia básica para venta al por menor, diseñada para usuarios individuales o pequeñas empresas que adquieren el software en una tienda minorista o en línea. Con esta licencia, se obtiene una copia del software que puede instalarse en un único dispositivo.
Con esta licencia, obtienes el derecho de uso de un producto específico, como Microsoft Office o Windows, en un único dispositivo. Esta licencia es ideal para individuales o pequeñas empresas que solo necesitan utilizar el producto en un equipo.
2. Licencia OEM (Original Equipment Manufacturer)
Las licencias OEM son adquiridas por fabricantes de computadoras y se incluyen preinstaladas en el dispositivo. Estas licencias están vinculadas al hardware específico en el que se instalan y no pueden transferirse a otro equipo.
3. Licencia por Volumen
Este tipo de licencia está diseñado para grandes organizaciones que necesitan instalar el software en múltiples dispositivos. Las licencias por volumen ofrecen flexibilidad en términos de instalación y administración, permitiendo la instalación en varios dispositivos bajo un único acuerdo de licencia, según los términos y condiciones establecidos por la empresa.
Licencia por Volumen de Empresa (EVL), la Licencia por Volumen de Organización (OVL) y la Licencia por Volumen de Gobierno (GOV). Estos tres tipos de licencias Microsoft por volumen están diseñados para suplir diferentes necesidades, las características de cada una son las siguientes:
3.1. Licencias de Volumen de Empresa (EVL)
Estas licencias están dirigidas a empresas comerciales. Permiten a las organizaciones comprar una gran cantidad de licencias de software de Microsoft a precios con descuento, lo que facilita la gestión y la implementación del software en toda la empresa. Las licencias de volumen de empresa pueden incluir productos como Microsoft Office, Windows Server, SQL Server, entre otros.
3.2. Licencias de Volumen de Organización (OVL)
Similar a las licencias de volumen de empresa, las licencias de volumen de organización están diseñadas para organizaciones no comerciales, como instituciones educativas, organizaciones sin fines de lucro y organizaciones gubernamentales. Estas licencias ofrecen precios especiales y términos de licencia adaptados a las necesidades de estas entidades.
3.3. Licencias de Volumen de Gobierno (GOV)
Estas licencias están específicamente destinadas a organizaciones gubernamentales y entidades del sector público. Proporcionan precios preferenciales y términos de licencia específicos para satisfacer los requisitos y políticas gubernamentales. Esto puede incluir aspectos relacionados con la seguridad, la privacidad y la gestión de activos de software en entornos gubernamentales.
Cada una de estas licencias está diseñada para satisfacer las necesidades específicas de los diferentes tipos de organizaciones.
4. Licencia de suscripción
La licencia de suscripción es una opción cada vez más popular entre los usuarios de Microsoft. Con esta licencia, pagas una tarifa mensual o anual para acceder a los productos de Microsoft, como Office 365 o Microsoft 365. Esta licencia te permite utilizar los productos en varios dispositivos y también incluye servicios adicionales, como almacenamiento en la nube y actualizaciones automáticas.
La licencia de suscripción es especialmente recomendada para aquellos usuarios que necesitan estar siempre actualizados con las últimas versiones de los productos de Microsoft y que requieren flexibilidad en el uso de múltiples dispositivos.
Comparación entre los diferentes tipos de licencias Microsoft
A continuación, vamos a realizar una comparación entre los diferentes tipos de licencias que tiene Microsoft, teniendo en cuenta algunos aspectos clave.
Costo
Las licencias de retail suelen ser más costosas por dispositivo en comparación con las licencias OEM y por volumen. Las licencias de producto individual o retail suelen tener un costo fijo, mientras que las licencias por volumen y de suscripción tienen un costo recurrente. Sin embargo, las licencias por volumen son más económicas para las organizaciones, ya que requieren grandes volúmenes de compra para múltiples dispositivos.
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Flexibilidad
La licencia de suscripción ofrece mayor flexibilidad, ya que te permite utilizar los productos en varios dispositivos y también incluye servicios adicionales. Las licencias de retail son más flexibles en términos de transferencia entre dispositivos.
Las licencias OEM están vinculadas al hardware específico en el que se instalan, mientras que las licencias por volumen ofrecen flexibilidad en términos de instalación en múltiples dispositivos.
Actualizaciones
La licencia de suscripción garantiza actualizaciones automáticas, lo que significa que siempre estarás utilizando la última versión de los productos de Microsoft. Con las licencias de producto individual, OEM y por volumen, es necesario adquirir actualizaciones por separado.
Recomendaciones para adquirir tipo de licencia Microsoft
A la hora de decidir qué tipo de licencia adquirir, es importante tener en cuenta tus necesidades y el uso que le darás a los productos de Microsoft.
- Para usuarios individuales o pequeñas empresas: Si solo necesitas instalar el software en uno o unos pocos dispositivos, una licencia de retail puede ser la opción más adecuada debido a su flexibilidad y facilidad de transferencia entre dispositivos.
- Para fabricantes de equipos: Si estás adquiriendo software para preinstalarlo en dispositivos que fábricas, las licencias OEM son la opción correcta, ya que están diseñadas específicamente para este propósito.
- Para grandes organizaciones: Si necesitas instalar el software en múltiples dispositivos dentro de una organización, las licencias por volumen son la mejor opción. Proporcionan flexibilidad, descuentos por volumen y facilitan la administración centralizada del software.
- Usuarios que necesitan estar siempre actualizados: Si necesitas utilizar siempre la última versión de los productos de Microsoft y quieres tener acceso a servicios adicionales, como almacenamiento en la nube, la licencia de suscripción es la más recomendada. Con esta licencia, estarás siempre actualizado y contarás con todas las características y mejoras más recientes.
En conclusión, elegir la licencia adecuada de Microsoft depende de tus necesidades específicas, el tamaño de tu organización y tu presupuesto. Al entender las diferencias entre los tipos de licencias y considerar tus requisitos individuales, puedes tomar una decisión informada que optimice el uso del software de Microsoft dentro de tu empresa o como usuario individual.
